3 techniques de planification du temps qui fonctionnent parfaitement
Voici 3 techniques de planification du temps qui fonctionnent parfaitement actuellement dans le monde
Il n’est pas toujours facile de gérer son temps. Ce qui est urgent dans votre vie et ce qui est important pour votre vie sont souvent des choses très différentes.
C’est particulièrement vrai en ce qui concerne la santé, où les questions importantes ne semblent presque jamais urgentes, même si votre vie est en jeu.
Y a-t-il quelque chose que nous puissions faire ? Si nous disposons de 24 heures par jour, comment pouvons-nous les utiliser plus efficacement ? Et surtout, comment pouvons-nous gérer notre temps pour vivre en meilleure santé et plus heureux, faire les choses que nous savons être importantes, tout en assumant les responsabilités qui sont urgentes ?
Tout comme vous, nous aussi en tant qu’experts avons du mal à répondre à cette question, mais grâce à notre expérience dans ce travail d’accompagnement nous avons pu mettre en pratique 3 astuces de gestion du temps qui fonctionnent dans la vie et qui vous aideront à améliorer votre santé et votre productivité.
1.Éliminer à tout prix le travail à moitié fait.
À cette époque de distraction permanente, il est incroyablement facile de diviser notre attention entre ce que nous devrions faire et ce dont la société nous bombarde. En général, nous devons concilier les besoins des messages, des e-mails et des listes de choses à faire en même temps que nous essayons d’accomplir quelque chose. Il est rare que nous soyons pleinement engagés dans la tâche à accomplir.
Les experts appellent cette division du temps et d’énergie du « travail à moitié ».
Voici quelques exemples du travail à moitié ou du demi-travail…
Vous commencez à rédiger un rapport, mais vous vous arrêtez au hasard pour consulter votre téléphone sans raison ou pour ouvrir Facebook ou Twitter. Vous essayez un nouveau programme d’entraînement. Deux jours plus tard, vous lisez un article sur un autre « nouveau » programme de remise en forme et vous l’essayez un peu. Vous ne faites guère de progrès dans l’un ou l’autre de ces programmes et vous vous mettez à la recherche de quelque chose de mieux.
Votre esprit se perd dans votre boîte e-mail alors que vous êtes au téléphone avec quelqu’un. Peu importe où et comment vous tombez dans le piège du demi-travail, le résultat est toujours le même : vous n’êtes jamais pleinement engagé dans la tâche à accomplir, vous vous consacrez rarement à une tâche pendant de longues périodes, et il vous faut deux fois plus de temps pour accomplir la moitié de ce que vous avez accompli.
Le demi-travail est la raison pour laquelle vous êtes capable d’accomplir plus de choses le dernier jour avant les vacances (lorsque vous vous concentrez vraiment) que pendant les deux semaines précédentes (lorsque vous êtes constamment distrait).
Comme la plupart des gens, je suis confronté à ce problème en permanence et le meilleur moyen que j’ai trouvé pour le surmonter est de réserver un temps important pour se concentrer sur un seul projet et d’éliminer tout le reste.
Je choisis un exercice et j’en fais mon seul objectif pour toute la durée de l’entraînement. (Par exemple : « Aujourd’hui, je ne fais que des squats, tout le reste est superflu »).
Je me réserve quelques heures (ou même toute une journée de travail) pour approfondir un projet important. Je laisse mon téléphone dans une autre pièce et je ferme ma messagerie, Facebook et Twitter.
Cette élimination totale des distractions est le seul moyen que je connaisse pour travailler en profondeur et de manière ciblée, et pour éviter les sessions fragmentées où l’on ne fait que du demi-travail.
Combien de progrès pourriez-vous réaliser si vous faisiez le travail que vous devez faire, de la manière dont vous devez le faire.
- Faites d’abord ce qui est le plus important.
Le désordre et le chaos ont tendance à augmenter au fur et à mesure que la journée avance. Dans le même temps, les décisions et les choix que vous faites tout au long de la journée ont tendance à épuiser votre volonté. Vous avez moins de chances de prendre une bonne décision à la fin de la journée qu’au début.
Si vous faites d’abord ce qui est le plus important, vous ne manquerez jamais une journée où vous n’aurez pas fait quelque chose d’important. En suivant cette stratégie simple, vous finirez généralement par avoir une journée productive, même si tout ne se passe pas comme prévu. Si vous faites réellement la chose la plus importante en premier chaque jour, c’est le seul conseil de productivité dont vous aurez besoin.
- Réduire le volume, mais s’en tenir au calendrier.
Il est important de se tenir à un calendrier et non à une date limite. Dans certains cas, les délais peuvent avoir du sens, mais lorsqu’il s’agit d’effectuer un travail important à long terme, le respect d’un calendrier est beaucoup plus efficace.
En revanche, lorsqu’il s’agit des tâches quotidiennes, suivre un programme est plus facile à dire qu’à faire. Demandez à quelqu’un qui prévoit de s’entraîner tous les lundis, mercredis et vendredis, et il vous dira à quel point il est difficile de respecter son programme à chaque fois sans faillir.
Pour contrer les distractions imprévues et surmonter la tendance à se laisser distraire, on peut parfois légèrement modifier la façon d’aborder son emploi du temps. L’objectif est de donner la priorité au calendrier et non à la portée, ce qui est à l’opposé de la façon dont nous abordons habituellement nos objectifs.
Par exemple, disons que vous vous êtes levé aujourd’hui avec l’intention de courir 3 kilomètres cet après-midi. Au cours de la journée, votre emploi du temps s’est alourdi et le temps a commencé à vous échapper. Vous n’avez plus que 20 minutes pour vous entraîner.
À ce stade, deux options s’offrent à vous.
La première est de dire « Je n’ai pas assez de temps pour m’entraîner aujourd’hui » et de consacrer le peu de temps qu’il vous reste à autre chose. C’est ce que j’aurais généralement fait par le passé.
La deuxième option consiste à réduire le champ d’action, mais à respecter le programme. Au lieu de courir 3 kilomètres, vous courez 1 kilomètre ou vous faites cinq sprints ou 30 jumping jacks. Mais vous vous en tenez au programme et vous vous entraînez quoi qu’il arrive. On obtient beaucoup plus de succès à long terme en utilisant cette approche que la première.
Au quotidien, l’impact de cinq sprints n’est pas très important, surtout si vous aviez prévu de courir 3 miles. En revanche, l’impact cumulatif du respect des délais est énorme. Quelles que soient les circonstances et la durée de chaque séance de sport, vous savez que vous allez terminer la tâche du jour. C’est ainsi que les petits objectifs deviennent des habitudes pour la vie.
Terminez quelque chose aujourd’hui, même si l’ampleur de la tâche est moindre que ce que vous aviez prévu.
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