14 éléments clés pour des activités de teambuilding réussies
Les activités de teambuilding sont essentielles pour les entreprises qui cherchent à améliorer la culture d’entreprise et à constituer des équipes fortes, confiantes et hautement collaboratives. Malheureusement, les activités utilisées par les entreprises pour renforcer leurs équipes manquent souvent d’éléments essentiels à leur réussite. Cela peut entraîner non seulement une perte de temps, mais aussi la désaffection des employés à l’égard d’activités similaires à l’avenir.
Une activité de teambuilding implique tous les membres de l’équipe et les aide à se rapprocher les uns des autres, ce qui peut s’avérer difficile. Pour vous aider à y parvenir, voici détaillé 14 éléments clés d’une journée de teambuilding qui doivent être réunis pour qu’ils aient un impact durable.
1. Inclusion active des membres plus discrets
Il est important de veiller à ce que votre équipe travaille bien ensemble et apprenne les uns des autres.
En écoutant ceux qui sont moins enclins à s’exprimer, vous vous assurez que les personnes qui sont parfois mises à l’écart ou qui ne sont pas aussi impliquées s’engagent.
Cette inclusion active peut vous aider à nouer des relations positives et à renforcer les liens au sein de l’équipe, ainsi qu’à améliorer la collaboration.
2. Clarifier le “pourquoi” et le “comment” dès le départ
Veillez à ce que l’équipe comprenne clairement “pourquoi” l’exercice est proposé et “comment” il l’aidera à renforcer son esprit d’équipe. Un facilitateur compétent sera en mesure de couvrir le “pourquoi” et le “comment” d’une manière claire et succincte afin d’inspirer le groupe et d’inciter les participants à s’engager pleinement dans le processus de l’exercice. En bref, la préparation est absolument essentielle, car beaucoup ont tendance à être sceptiques ou à se montrer méfiants à l’égard de ces activités.
3. Connaissance précise des problèmes de l’équipe
Les activités de renforcement de l’équipe ne devraient être entreprises qu’après un diagnostic approfondi qui met en lumière les problèmes auxquels l’équipe est confrontée. Trop souvent, les problèmes d’une équipe proviennent des comportements problématiques d’un ou deux membres que le chef d’équipe ne veut pas ou ne peut pas aborder. Aucune activité de renforcement de l’équipe n’améliorera l’efficacité de l’équipe si les mauvaises performances de certains membres ne sont pas prises en compte.
4. Un objectif cohérent
Sans un objectif harmonisé, tous les efforts de l’équipe seront vains. Une équipe harmonisée est la force la plus puissante sur terre, comme le prouvent toutes les grandes réalisations de l’humanité dans l’histoire. Il faut le savoir d’emblée.
5. Volonté d’ouverture et de vulnérabilité
La volonté des participants d’être ouverts et vulnérables est essentielle à la réussite du renforcement de l’esprit d’équipe. En créant un exercice où la hiérarchie est réduite, les membres de l’équipe se perçoivent les uns les autres (ainsi que les dirigeants) comme des êtres humains sans titre ni statut. Le fait de partager un événement inédit et stimulant de cette manière peut favoriser la compréhension et la connexion, ce qui permet d’améliorer la communication et la confiance.
6. Accord sur des règles de base claires
L’adoption de normes de comportement est essentielle pour renforcer la sécurité morale au sein d’une équipe. Ces règles de base claires sur la manière dont l’équipe va travailler ensemble, sur ce qu’elle peut attendre des autres et sur la manière dont les désaccords seront gérés sont établies dès le départ. Ces règles guident les membres de l’équipe sur les comportements acceptables et ceux qui ne le sont pas. L’alignement sur ces normes crée une base solide de confiance.
7. La confiance
La confiance est l’élément essentiel de toute activité de teambuilding réussie. Avec la confiance, les gens n’auront pas peur, sortiront de leur zone de confort et seront ouverts à de nouvelles idées. Il existe une belle citation anonyme : “Sans communication, il n’y a pas de relation. Sans respect, il n’y a pas d’amour. Sans confiance, il n’y a pas de raison de continuer”. C’est vrai dans toutes les relations, amoureuses ou autres.
8. Vulnérabilité affichée par le chef
Le chef d’équipe doit faire preuve de vulnérabilité pour instaurer la confiance. On rencontre parfois des chefs qui ont du mal à s’ouvrir et à partager leurs propres défis personnels. Les autres se sentaient vraiment isolés parce qu’ils ne voulaient pas avoir l’air ridicule. Cela ressemblait plus à un exercice obligatoire qu’à un dialogue constructif. Cela représente une grande occasion manquée ! Les dirigeants doivent être les premiers à s’ouvrir et à être vulnérables.
9. Une ” cartographie ”
Évaluez les individus qui composent l’équipe, puis créez la cartographie de santé de l’équipe. Les équipes doivent comprendre ce que chaque membre peut apporter à l’équipe et quand l’utiliser pour en tirer le meilleur parti. Créez le reste de vos activités de teambuilding autour de cette carte afin de maximiser la compréhension, la camaraderie et, en fin de compte, une culture d’équipe forte et efficace.
10. Une activité bien structurée
Un team building réussi est bien structuré ! L’activité doit correspondre au stade de développement de l’équipe et à son niveau de confiance. L’équipe doit être préparée à l’activité et en comprendre l’objectif. Enfin, et surtout, un débriefing approprié doit avoir lieu, au cours duquel les enseignements tirés de l’activité sont liés au travail quotidien et aux actions concrètes que chaque membre de l’équipe peut entreprendre.
11. Participation pleine et entière de la direction
D’après notre expérience, la réussite d’un team building dépend de la participation du chef d’équipe. Lorsque le chef donne l’exemple et participe, l’équipe fait de même. Si le chef est trop occupé ou ne veut pas se montrer, le groupe profite d’une journée loin de leur bureau, mais il n’y a guère de changement. En fin de compte, en tant que fondement de l’équipe, le chef doit être présent.
12. Un objectif clairement communiqué
Toute activité de cohésion d’équipe nécessite un objectif clair. Dans le cas contraire, il s’agit simplement d’une activité sans but qui ne peut être définie comme une tâche réussie ou non. Sans objectif, il est impossible de comprendre si les tâches ont été menées à bien ou non, et il est difficile pour les participants d’adhérer à ce qu’ils font. La communication est toujours essentielle.
13. Pas d’agenda personnel
Placez une poubelle à la porte. Lorsque les participants entrent dans la salle, demandez-leur d’écrire leurs priorités personnelles sur une feuille de papier. Encouragez-les à être honnêtes et ouverts, car personne ne verra ces intentions cachées. Ensuite, demandez à chacun de froisser son papier et de le jeter à la poubelle. Dites à chacun qu’il a laissé son agenda personnel à la porte et qu’il est temps de travailler sur l’agenda de l’équipe.
14. Un débriefing constructif
Vous devez organiser un débriefing constructif au cours duquel un facilitateur formé peut guider un dialogue autoréflexif qui permettra aux individus de tirer leurs propres conclusions sur ce qui doit changer et sur la manière dont ils peuvent devenir de meilleurs membres de l’équipe à l’avenir. Plutôt que de dire aux individus ce qu’ils devraient apprendre, il s’agit d’une approche bien plus efficace pour susciter une adhésion durable à tout changement nécessaire.
En conclusion, les activités de teambuilding sont essentielles pour améliorer la culture d’entreprise et créer des équipes fortes et collaboratives. Toutefois, pour réussir une telle activité, il est important de prendre en compte des éléments clés tels que l’inclusion active des membres plus discrets, la clarification des objectifs, la connaissance précise des problèmes de l’équipe, l’harmonisation des objectifs, la volonté d’ouverture et de vulnérabilité, l’accord sur des règles de base claires, la confiance, la vulnérabilité affichée par le chef et bien d’autres encore. En prenant en compte ces éléments clés, les entreprises peuvent s’assurer que leurs activités de teambuilding sont fructueuses et qu’elles conduiront à des équipes plus soudées et plus efficaces. Les activités de teambuilding sont un investissement dans l’avenir de l’entreprise et sont donc une priorité pour les entreprises soucieuses de leur succès à long terme.
