Pourquoi et comment organiser un teambuilding et une retraite d’entreprise ?
Pourquoi et comment organiser une retraite ou une activité de teambuilding ?
C’est la saison des retraites pour la plupart des entreprises et organisations. Les mois de Décembre à Mars sont bien souvent les moments choisis pour rassembler les équipes, faire le bilan, planifier et rebooster le moral des collaborateurs.
Voici quelques leçons que nous avons apprises dans l’organisation de retraites au fil des ans pour nos clients :
- Organiser une retraite all-staff pour l’ensemble du personnel et des mini-retraites ciblées ( par équipe, par département ou direction) en fonction de votre organisation interne. Ces retraites sont essentielles pour la culture d’entreprise et l’alignement des collaborateurs sur la vision et les priorités de l’organisation.
- Passez du temps supplémentaire pour choisir le bon lieu. 60 % de la réussite d’une retraite dépend du choix du lieu. Cela devrait être votre priorité numéro un.
- Choisissez un lieu facilement accessible. Le lieu doit être facile d’accès pour tout le monde. Certains endroits peuvent être très atypiques mais si les participants doivent trop souffrir pour y arriver, l’expérience peut vite tourner à la démotivation. Prévoyez toujours une visite du site en surveillant les aspects d’hygiène et de sécurité. Soyez intransigeant là-dessus.
- Trois jours complets, plus un jour pour le départ et un autre pour le retour, voilà qui est l’idéal pour les retraites all-staff. Nous trouvons que les retraites hors site de trois jours sont idéales. C’est suffisamment long pour que le voyage en vaille la peine surtout si la distance peut paraître longue.
- Travailler dur ou presque ? Lorsque vous concevez votre emploi du temps, n’oubliez pas de réserver du temps à la fois pour la détente et pour le travail approfondi. Il est facile de se concentrer excessivement sur la détente ou sur le travail. Il faut trouver un bon équilibre entre les deux. L’expertise d’un facilitateur qualifié vous aidera à joindre l’utile à l’agréable.
- Rationalisez l’emploi du temps autant que possible. On ne peut pas tout faire, tout discuter au cours d’une retraite. Lorsque vous choisissez les activités, demandez-vous toujours : ” Pouvons-nous faire cette activité au bureau ou en ligne après la retraite ? ” – si la réponse est oui, retirez-le de l’agenda. Ne conservez que les activités essentielles pour le succès de la retraite pour éviter de surcharger l’agenda. Nous avons dû obtenir aux forceps des aménagements avec certains clients que les participants ont beaucoup apprécié finalement.
- Restez simple. Les activités traditionnelles de renforcement de l’esprit d’équipe, telles que les jeux collectifs, les randonnées, l’art sont les meilleures. Tout le monde peut y participer, et il est facile pour les gens de discuter pendant l’activité et d’en tirer facilement des leçons. Il existe des centaines d’activités de teambuilding mais tenez compte de la spécificité de votre groupe. Faites également attention à ne pas choisir des activités qui peuvent exclure de facto certaines personnes à cause d’un handicap, d’une phobie, etc
- Gardez toujours la fête pour la dernière soirée. Plus rien après. C’est la meilleure façon de réussir la fête en effet (rires).